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町個人情報ファイル簿の公表

印刷用ページを表示する 掲載日:2024年11月11日更新

 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」という。)第75条第1項に基づき、個人情報ファイル簿を公表します。

個人情報ファイルとは

個人情報保護法では、保有個人情報を含む情報の集合物であって次に掲げるものを個人情報ファイルと定めています。

1 一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(電子計算機処理に係る個人情報ファイル)

2 前号に掲げるもののほか、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの(マニュアル(手作業)処理に係る個人情報ファイル)

個人情報ファイル簿とは

 個人情報保護法では、行政機関等が保有している個人情報ファイルについて、個人情報ファイルの名称、個人情報ファイルの利用目的、記録項目など(個人情報保護法第74条第1項第1号から第7号まで、第9号及び第10号に掲げる事項その他政令で定める事項)を記載した帳簿を「個人情報ファイル簿」といいます。

(以下の項目については、個人情報ファイル簿の作成及び公表の対象外とされています)

1 国の安全、外交上の秘密その他の国の重大な利益に関する事項を記録する個人情報ファイル

2 犯罪の捜査、租税に関する法律の規定に基づく犯則事件の調査または公訴の提起若しくは維持のために作成し、または取得する個人情報ファイル

3 行政機関等の職員または職員であった者に係る個人情報ファイルであって、専らその人事、給与若しくは福利厚生に関する事項またはこれらに準ずる事項を記録するもの(当該機関等が行う職員の採用試験に関する個人情報ファイルを含む。)

4 専ら試験的な電子計算機処理の用に供するための個人情報ファイル

5 1年以内に消去することとなる記録情報のみを記録する個人情報ファイル

6 資料その他の物品若しくは金銭の送付または業務上必要な連絡のために利用する記録情報を記録した個人情報ファイルであって、送付または連絡の相手方の氏名、住所その他の送付または連絡に必要な事項のみを記録するもの

7 職員が学術研究の用に供するためその発意に基づき作成し、または取得する個人情報ファイルであって、記録情報を専ら当該学術研究の目的のために利用するもの

8 本人の数が1000人に満たない個人情報ファイル

9 個人情報ファイル簿が公表されている個人情報ファイルに記録されている記録情報の全部または一部を記録した個人情報ファイルであって、その利用目的、記録項目及び記録範囲が当該公表に係るこれらの事項の範囲内のもの

個人情報ファイル簿 一覧表

課 名 個人情報ファイル簿
総務課 非常勤特別職台帳管理事務ファイル [PDFファイル/91KB]
財政管財課​ 町競争入札参加資格者名簿事務 [PDFファイル/94KB]
まちづくり防災課​ 青森県交通災害共済加入申込書 [PDFファイル/88KB]
防災行政無線戸別受信機貸出者管理ファイル [PDFファイル/87KB]
税務課​ 税務関係証明書の交付に関するファイル [PDFファイル/89KB]
軽自動車税賦課ファイル [PDFファイル/91KB]
町県民税賦課ファイル [PDFファイル/95KB]
法人町民税事務ファイル [PDFファイル/87KB]
固定資産税(土地・家屋・償却資産)賦課ファイル [PDFファイル/95KB]
国民健康保険税賦課事務ファイル [PDFファイル/92KB]
介護保険料賦課事務ファイル [PDFファイル/93KB]
後期高齢者医療保険料賦課事務ファイル [PDFファイル/94KB]
町税等・保育料及び町営住宅使用料の口座振替事務ファイル [PDFファイル/94KB]
町税等収納状況管理事務ファイル [PDFファイル/100KB]
消込事務ファイル [PDFファイル/83KB]
町民課​ 本人確認情報を利用して行う諸事務ファイル [PDFファイル/89KB]
戸籍事務ファイル [PDFファイル/91KB]
住民基本台帳取扱事務ファイル [PDFファイル/89KB]
印鑑登録・印鑑登録証明事務ファイル [PDFファイル/87KB]
マイナンバー(通知カード・個人番号カード)交付に関する事務ファイル [PDFファイル/86KB]
国民年金ファイル [PDFファイル/101KB]
国保被保険者資格管理事務ファイル [PDFファイル/94KB]
国民健康保険給付事務ファイル [PDFファイル/101KB]
後期高齢者医療被保険者資格関係事務ファイル [PDFファイル/97KB]
後期高齢者医療被保険者給付関係事務ファイル [PDFファイル/93KB]
犬登録業務ファイル [PDFファイル/88KB]
税務諸証明の受付交付事務ファイル [PDFファイル/91KB]
保健こども課​ 児童手当事務ファイル [PDFファイル/91KB]
児童扶養手当ファイル [PDFファイル/95KB]
学童保育(放課後健全育成事業)事務ファイル [PDFファイル/90KB]
要保護児童の保護措置(要保護児童対策地域協議会の運営)ファイル [PDFファイル/97KB]
おいらせ町子ども・子育て会議の運営 [PDFファイル/89KB]
乳幼児医療給付事務ファイル [PDFファイル/98KB]
子ども医療給付事務ファイル [PDFファイル/96KB]
ひとり親家庭等医療給付事務ファイル [PDFファイル/97KB]
児童館児童登録(台帳)に関する事務ファイル [PDFファイル/90KB]
特定教育・保育施設関係事務ファイル [PDFファイル/98KB]
母子健康手帳交付事務ファイル [PDFファイル/94KB]
フッ素塗布事業ファイル [PDFファイル/88KB]
地域保健・健康増進事業ファイル [PDFファイル/95KB]
健診および事後指導事業ファイル [PDFファイル/95KB]
妊婦・乳児委託健康診査事業ファイル [PDFファイル/93KB]
母子保健指導台帳ファイル [PDFファイル/93KB]
予防接種事業ファイル [PDFファイル/92KB]
幼児健康診査事業ファイル [PDFファイル/93KB]
新型コロナウイルスワクチン接種予診票ファイル [PDFファイル/90KB]
新型コロナウイルス感染症 高齢者集団接種申込書ファイル [PDFファイル/91KB]
新型コロナウイルス感染症 集団接種名簿 [PDFファイル/91KB]
新型コロナウイルス感染症 接種券発行申請書 [PDFファイル/97KB]
新型コロナウイルス感染症 予約決定通知 [PDFファイル/90KB]
新型コロナウイルス感染症 予約受付表 [PDFファイル/91KB]
新型コロナウイルスワクチン接種記録システム [PDFファイル/88KB]
健康管理システム(新型コロナウイルスワクチン) [PDFファイル/88KB]
介護福祉課 敬老会対象者ファイル [PDFファイル/90KB]
被保険者の資格管理ファイル [PDFファイル/93KB]
介護保険事務ファイル [PDFファイル/98KB]
おいらせ町高齢者見守りマップ作成事務ファイル [PDFファイル/92KB]
おいらせ町高齢者実態把握事業事務ファイル [PDFファイル/92KB]
高齢者総合相談事務ファイル [PDFファイル/94KB]
商工観光課 町商工会プレミアム付商品券購入対象者ファイル [PDFファイル/90KB]
ふるさと納税寄附者一覧 [PDFファイル/93KB]
地域整備課 町営住宅入居関係者ファイル [PDFファイル/101KB]
下水道使用料賦課事務ファイル [PDFファイル/90KB]
下水道使用料徴収事務ファイル [PDFファイル/100KB]
都市計画下水道事業受益者負担金賦課事務ファイル [PDFファイル/90KB]
都市計画下水道事業受益者負担金徴収事務ファイル [PDFファイル/99KB]
下水道事業受益者分担金賦課事務ファイル [PDFファイル/89KB]
下水道事業受益者分担金徴収事務ファイル [PDFファイル/98KB]
農業集落排水事業受益者分担金賦課事務ファイル [PDFファイル/90KB]
農業集落排水事業受益者分担金徴収事務ファイル [PDFファイル/98KB]
農業集落排水処理施設使用料賦課事務ファイル [PDFファイル/91KB]
農業集落排水処理施設使用料徴収事務ファイル [PDFファイル/102KB]
浄化槽設置整備費補助金申請者ファイル [PDFファイル/90KB]
排水設備等計画確認申請者ファイル [PDFファイル/87KB]
会計課 債権者登録ファイル [PDFファイル/89KB]
支払業務ファイル [PDFファイル/92KB]
税等公金口座振替業務ファイル [PDFファイル/87KB]
支払関係事務 [PDFファイル/85KB]
税外諸収入金に関する事務ファイル [PDFファイル/87KB]
学務課 学齢簿 [PDFファイル/87KB]
学校給食費徴収管理事務 [PDFファイル/91KB]
アレルギー給食の提供に関する事務 [PDFファイル/90KB]
健康診断学校関係 [PDFファイル/92KB]
教科書無償貸与関係 [PDFファイル/88KB]
社会教育・体育課 成人式事業事務ファイル [PDFファイル/88KB]
おいらせの学びカレッジ 一般講座事業事務 [PDFファイル/89KB]
おいらせの学びカレッジ 専門講座事業事務 [PDFファイル/90KB]
おいらせの学びカレッジ 子ども講座事業事務ファイル [PDFファイル/88KB]
町文化に関する表彰事業事務 [PDFファイル/88KB]
スポーツ推進審議会事務 [PDFファイル/87KB]
選挙管理委員会 衆議院議員選挙事務 [PDFファイル/97KB]
参議院議員選挙事務 [PDFファイル/97KB]
青森県知事選挙事務 [PDFファイル/96KB]
青森県議会議員選挙事務 [PDFファイル/97KB]
おいらせ町長選挙事務 [PDFファイル/96KB]
おいらせ町議会議員選挙事務 [PDFファイル/97KB]
永久選挙人名簿事務 [PDFファイル/89KB]
農業委員会 農地法第3条、第4条、第5条申請等業務 [PDFファイル/88KB]
農用地利用集積事業 [PDFファイル/87KB]
農地台帳作成・管理事務 [PDFファイル/88KB]
おいらせ病院 がん登録事務 [PDFファイル/88KB]
訪問看護指示書、診療情報提供書、入院診療録 [PDFファイル/93KB]
放射線事務(指示票及び照射録及び画像閲覧装置) [PDFファイル/94KB]
リハビリ診療カルテ [PDFファイル/101KB]
リハビリ診療記録 [PDFファイル/99KB]
リハビリ診療日誌 [PDFファイル/85KB]
検査事務 [PDFファイル/86KB]
検査事務(血液製剤関係) [PDFファイル/89KB]
調剤事務 [PDFファイル/84KB]
特定生物製剤管理事務 [PDFファイル/87KB]
薬剤管理指導事務 [PDFファイル/94KB]
看護事務 [PDFファイル/98KB]
医事事務 [PDFファイル/97KB]
健診事務 [PDFファイル/87KB]

 

 

 

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