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同窓会交流促進支援補助金

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年12月1日更新

同窓会交流促進支援補助金の目的

地域を担う若者が親睦と情報交換により郷土愛を醸成するとともに、定住人口の増加と地域経済の活性化を図るため、同窓会開催に要する経費の一部に対し補助金を交付するものです。

補助制度の概要

おいらせ町同窓会交流促進支援事業チラシ [PDFファイル/437KB]

対象となる同窓会

次に掲げる条件をすべて満たす同窓会が対象となります。

  1. おいらせ町内の同一の小学校、中学校、高等学校の卒業生で、学校、学年、学級の単位(複数の学級で行うものも含む)での開催
  2. 出席者が同窓会開催時点で20歳以上40歳以下
  3. おいらせ町内の飲食店での開催
  4. 出席者は15人以上で男女混合
  5. 町が用意したパンフレット等の配布や町の進める施策についての情報提供とアンケートへの協力
    ※提供された名簿により、移住等に関する情報提供をさせていただく場合があります。

 補助対象者

同窓会の主催者(代表者)  ※出席者個人への交付ではありません。 

 補助対象経費

同窓会を開催するために必要となる経費のうち、次に掲げるものとします。

  1. 開催案内文書の印刷費や送付に必要な郵便料など
  2. おいらせ町内の飲食店に支払う同窓会の開催経費

補助金の額

補助対象経費の実支出額の合計額または出席人数に2,000円を乗じて得た額のいずれか少ない額とし、50,000円を上限とします。
ただし、同一の同窓会への交付は、同一年度において1回とします。
また、出席者のうち、他の同窓会で補助金の対象者となった方は除きます。

交付申請から補助金交付までの手順

No.手順内容
1交付申請同窓会の開催日の10日前までに申請書類一式を町に提出します。
2交付決定町で申請内容を審査後、交付決定通知書と町のパンフレット等が送付されます。
3同窓会開催同窓会を開催します。パンフレット等の配布をします。出席者全員が分かる集合写真を忘れずに撮影してください。
4実績報告同窓会終了後1か月以内または平成30年4月10日のいずれか早い日までに実績報告書一式を提出します。
5交付額確定町で実績報告内容を審査後、交付額確定通知書が送付されます。
6請求町に請求書を提出します。
7補助金交付請求書提出後、1か月ほどを目途に口座に振り込まれます。
必要な書類等
交付申請

必ず同窓会開催日の10日前までに、以下の書類を提出してください。

  1. 補助金交付申請書 [Wordファイル/22KB]
  2. 補助金の事業計画書 [Wordファイル/18KB]
  3. 補助金の収支予算書 [Excelファイル/14KB]
  4. 出席予定者名簿 [Wordファイル/17KB]
事業に変更が生じた場合

申請内容に変更が生じた場合には、あらかじめ事業変更申請書を提出してください。

  1. 事業変更申請書 [Wordファイル/18KB]
実績報告

同窓会終了後1か月以内または平成30年4月10日のいずれか早い日までに下記の書類を提出してください。

  1. 補助事業実績報告書 [Wordファイル/18KB]
  2. 事業費精算書 [Excelファイル/14KB]
  3. 実績効果報告書 [Wordファイル/18KB]
  4. 出席者名簿 [Wordファイル/19KB]
  5. 領収書等支払いを証するもの
  6. 出席者全員が分かる集合写真
補助金請求
  1. 補助金請求書 [Wordファイル/19KB]
その他
  1. 出席者が15人未満の場合など、対象要件を満たさなくなった場合は補助いたしません。
  2. 必ず10日前までに申請を行ってください。すでに終わった同窓会に対しては補助いたしません。
  3. 補助金の前払いは行いませんので、同窓会開催経費の支払いを、一時的に主催者等で立替えてください。

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