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町個人情報取扱事務登録簿の公表

印刷用ページを表示する 掲載日:2023年10月1日更新

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個人情報取扱事務登録簿

 個人情報取扱事務登録簿とは、実施機関(町長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会及び議会)が行う個人情報を取り扱う事務のうち、個人情報取扱事務の名称及び目的、個人情報取扱事務を所管する組織の名称、個人情報の対象者の範囲、個人情報の項目、個人情報の収集先及び提供先などを記載したもので、個人を検索することができる状態で記録された公文書を使用しているものについて、おいらせ町個人情報保護条例第6条により運用状況を町民に公表しなければならないとなっております。

 実施機関ごとの個人情報取扱事務登録簿がご覧いただけますので、「個人情報取扱事務一覧表」の係名をクリックして下さい。

 町における、皆さんの個人情報の所在や内容を確認することができますので、ご活用ください。

 なお、町が保有する個人情報について、開示を請求したり、情報が間違っている場合に訂正を請求したりすることができます。

おいらせ町個人情報保護条例抜粋

(個人情報取扱事務の登録等)

第6条 実施機関は、個人情報を取り扱う事務(以下「個人情報取扱事務」という。)について、次に掲げる事項を記載した個人情報取扱事務登録簿を備え、一般の閲覧に供しなければならない。

(1)個人情報取扱事務の名称及び目的
(2)個人情報取扱事務を所管する組織の名称
(3)個人情報の対象者の範囲
(4)個人情報の項目
(5)個人情報の収集先及び提供先

個人情報取扱事務一覧表

実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
全庁共通 全庁共通取扱事務 [PDFファイル/259KB] 附属機関の委員選考事務
行政文書開示事務
個人情報保護事務
本人確認情報を利用して行う諸事務
陳情処理事務
建設工事等施行事務
町競争入札参加資格者名簿事務
支払関係事務
税外諸収入金に関する事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
総務課 行政係取扱事務 [PDFファイル/214KB] 個人情報受付事務
情報公開受付事務
町村会各種保険等管理事務
町農業委員会委員候補者選任委員事務
町農業委員会委員選任事務
おいらせ町情報公開・個人情報保護審査会選任事務
附属機関の委員の選任に関する事務
行政不服審査請求事務
秘書係取扱事務 [PDFファイル/143KB] 町長の資産公開事務
町長交際費の支出・公表に関する事務
表彰(叙勲・町表彰)事務
広報広聴係取扱事務 [PDFファイル/153KB] 行政相談事務
町民の声(ホームページ投稿)
町民相談事務(相談員)
町民相談事務
人事係取扱事務 [PDFファイル/139KB] 各種委員等の任命・選任事務
職員採用試験事務
非常勤特別職台帳管理事務
行政経営係取扱事務 [PDFファイル/144KB] 行政改革事務
新年を祝う会事務
庁舎管理係取扱事務 [PDFファイル/139KB] 安全運転管理者事務
防火管理者選任事務
庁舎使用許可事務
実施機関(課名) 個人情報取扱事務の名称
政策推進課 企画調整係取扱事務 [PDFファイル/210KB] おいらせ町総合計画審議会に関する事務
おいらせ町まち・ひと・しごと創生戦略会議に関する事務
定住施策(洋光台住宅団地分譲促進含む)に関する事務
おいらせ町百石高等学校魅力アップ協議会
事務事業外部評価委員会
おいらせ町地域公共交通会議
地域振興係取扱事務 [PDFファイル/281KB] 地域振興協議会に関する事務
おいらせ町景観百選選定に関する事務
おいらせ町ふるさと大使に関する事務
東京おいらせ会に関する事務
空き家バンクに関する事務
結婚支援員制度に関する事務
おいらせ町地域の元気再生定住促進助成金
おいらせ町定住促進助成金
おいらせ町甲洋・下田小学校区子育て世代定住助成金
地域おこし協力隊に関する事務
統計係取扱事務 [PDFファイル/106KB] 統計調査に関する事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
財政管財課 財政係取扱事務 [PDFファイル/126KB] 町補助金等の交付に関する事務
町補助金等評価委員会に関する事務
管財係取扱事務 [PDFファイル/109KB] 町有財産の取得及び処分に関する事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
まちづくり防災課 消防防災係取扱事務 [PDFファイル/193KB] 自主防災組織事務
防災士育成事業事務
防災行政無線戸別受信機貸出事務
消防団事務
防災意識啓蒙活動事務
地域防災会議委員名簿管理
交通安全防犯係取扱事務 [PDFファイル/153KB] おいらせ町交通安全協会事務
おいらせ町交通安全母の会事務
交通災害共済事務
おいらせ町防犯協会事務
まちづくり推進係取扱事務 [PDFファイル/171KB] 自治基本条例制定事務
おいらせ町まちづくり推進委員会事務
行政推進委員事務
町内会活動推進事務
国民保護係取扱事務 [PDFファイル/103KB]

おいらせ町国民保護協議会事務

実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
税務課 税務係取扱事務 [PDFファイル/174KB] 税務関係証明書の交付に関する事務
たばこ税事務
軽自動車税賦課事務
窓口事務
おいらせ町納税貯蓄組合連合会事務
住民税係取扱事務 [PDFファイル/134KB] 町県民税賦課事務
法人町民税事務
資産税係取扱事務 [PDFファイル/111KB] 固定資産税(土地・家屋・償却資産)賦課事務
国民健康保険税係取扱事務 [PDFファイル/104KB] 国民健康保険税賦課事務
介護保険料係取扱事務 [PDFファイル/105KB] 介護保険料賦課徴収事務
後期高齢者医療保険料係取扱事務 [PDFファイル/107KB] 後期高齢者医療保険料賦課徴収事務
収納対策係取扱事務 [PDFファイル/146KB] 町税等・保育料及び町営住宅使用料の口座振替事務
町税等収納状況管理事務
消込事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
町民課

 

戸籍係取扱事務 [PDFファイル/167KB] 戸籍事務
犯歴事務
身上照会、調査に関する事務
成年被後見人名簿、禁治産者、準禁治産者名簿
住民基本台帳係取扱事務 [PDFファイル/161KB] 住民基本台帳取扱事務
印鑑登録・印鑑登録証明事務
外国人登録事務
マイナンバー(通知カード・個人番号カード)交付に関する事務
住民対策係取扱事務 [PDFファイル/150KB] 戦没者援護事務及び遺族名簿
弔慰金関係事務(戦没者等援護事務)
人権擁護委員登録票作成事務
人権擁護委員候補者推薦事務
国民年金係取扱事務 [PDFファイル/107KB] 国民年金
国民健康保険係取扱事務 [PDFファイル/165KB] 国保被保険者資格管理事務
国民健康保険給付事務
国民健康保険 第三者行為求償事務
国民健康保険運営協議会
後期高齢者医療係取扱事務 [PDFファイル/130KB] 後期高齢者医療被保険者資格関係事務
後期高齢者医療被保険者給付関係事務
環境衛生係取扱事務 [PDFファイル/420KB] 廃棄物減量等推進審議会事務
廃棄物減量等推進員事務
粗大ごみ受付事務
ごみ箱設置事業費補助金交付事務
資源ごみ箱設置事業費補助金交付事務
家庭用生ごみ処理機購入費補助金交付事務
ごみ箱設置届出事務
資源集団回収事業奨励金交付事務
環境美化推進事務(全町一斉清掃及び奥入瀬川クリーン運動)
いきいきランラン美化賞表彰事務
清流指導隊委員
環境美化指導員
火葬場使用許可証交付状況報告事務
火葬場使用料補助金交付事務
住民苦情相談事務
おいらせ町営霊園管理事務
犬登録事務
犬・猫等死骸処理業務委託事務
蜂の巣駆除業務委託事務

北部出張所

北部出張所取扱事務 [PDFファイル/103KB] 税務諸証明の受付交付事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
保健こども課

 

児童福祉係取扱事務 [PDFファイル/303KB] 児童手当事務
児童扶養手当
学童保育(放課後健全育成事業)事務
要保護児童の保護設置(要保護児童対策地域協議会の運営)
おいらせ町子ども・子育て会議の運営
乳幼児医療給付事務
子ども医療給付事務
ひとり親家庭等医療給付事務
児童館児童登録(台帳)に関する事務
各児童館運営協議会委員に関する事務
町地域活動連絡協議会(各児童館母親クラブ連合体)に関する事務
特定教育・保育施設関係事務

保健係取扱事務 [PDFファイル/336KB]

母子健康手帳交付事務
フッ素塗布事業
健康づくり推進協議会
地域保健・健康増進事業
健診および事後指導事業
食生活改善推進員関係事務
妊婦・乳児委託健康診査事業
保健協力員関係事務
母子保健指導台帳
予防接種事業
幼児健康診査事業
特定不妊治療助成事業
ハイリスク妊産婦アクセス支援事業
精神障がい者家族会はくちょう家族会
傾聴ボランティアあゆみの会
新型コロナウイルスワクチン接種取扱事務 [PDFファイル/112KB] 新型コロナウイルスワクチン接種事業
おいらせ町子育て世帯臨時特別給付金支給事務 [PDFファイル/110KB] おいらせ町子育て世帯臨時特別給付金支給事務
出産子育て応援交付金事務 [PDFファイル/108KB] 出産・子育て応援交付金事務
新生児特別定額給付金支給事務 [PDFファイル/118KB] 新生児特別定額給付金支給事務
低所得の子育て世帯生活支援特別給付金支給事務 [PDFファイル/107KB] 低所得の子育て世帯生活支援特別給付金支給事務
令和2年度子育て世帯への臨時特別給付金支給事務 [PDFファイル/109KB] 令和2年度子育て世帯への臨時特別給付金支給事務
令和3年度子育て世帯への臨時特別給付金支給事務 [PDFファイル/111KB] 令和3年度おいらせ町子育て世帯等臨時特別支援事業(子育て世帯への臨時特別給付金)支給事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
介護福祉課 社会福祉係取扱事務 [PDFファイル/252KB] おいらせ町民生委員児童委員協議会
おいらせ町民生委員推薦会
行旅病人、行旅死亡人及び浮浪者に関する事務
おいらせ町赤十字奉仕団活動関係事務
生活保護に関する事務
地域福祉計画策定委員会
障がい福祉係取扱事務 [PDFファイル/372KB] 障がい福祉サービス支給決定事務
障がい福祉サービス給付費等支払事務
身体障害者手帳交付、返還等の事務
補装具費支給事務
重度心身障害者医療費助成事務
地域生活支援事業(利用者負担ありの分)支給事務
地域生活支援事業(コミュニケーション支援)支給事務
障がい者に対する各種減免割引制度の申請事務
特別障害者(障害児福祉)手当の支給事務
自立支援医療給付事務
心身障害者扶養共済制度の受付事務
精神障害者保健福祉手帳交付事務
障害支援区分認定審査会関係事務
愛護手帳交付事務
更生指導台帳管理事務
特別児童扶養手当
高齢者福祉係取扱事務 [PDFファイル/163KB] おいらせ町長寿祝金事務
養護老人ホーム入所措置事務
おいらせ町敬老会委託事務
高齢者訪問指導業務事務
介護保険係取扱事務 [PDFファイル/410KB] 介護保険申請・認定事務
介護保険認定調査委託事務
セルフケアプラン事務
被保険者の資格管理事務
地域密着型サービス事業者管理事務
低所得者に対する介護サービス利用者負担額軽減事務
介護保険システム管理
介護保険特定負担限度額認定事務(利用者負担額減額等認定含む)
介護保険住宅改修費・特定福祉用具購入費支給事務(償還払い)(予防給付を含む)
介護保険受給者台帳等情報提供事務(国保連へ)
介護保険施設入退所者届受付事務(住所地特例者を含む)
介護保険高額介護サービス費支給事務(償還払い)(予防給付含む)
介護保険給付実績情報取込事務(国保連から)
介護保険運営協議会
居宅介護支援事業者及び介護予防支援事業者管理事務
介護予防・日常生活総合支援事業者管理事務
生活支援体制整備協議会
地域包括支援センター 地域包括支援センター係取扱事務 [PDFファイル/252KB] 介護予防業務事業
おいらせ町高齢者見守りマップ作成事務
おいらせ町高齢者実態把握事業事務
成年後見制度・権利擁護支援事務
高齢者虐待等支援事務
高齢者総合相談事務
認知症施策検討委員会
福祉有償運送運営協議会
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
農林水産課  農業振興係取扱事務 [PDFファイル/426KB] 農業振興地域整備計画管理事務
人・農地プラン作成及び更新事務
強い農業・担い手づくり総合支援事業補助金事務
農地中間管理事業事務
環境保全型農業直接支援対策交付金事務
認定農業者の認定事務
農業次世代人材投資事業事務
おいらせ町認定農業者の会に関する事務
農業経営士・青年農業士の推薦事務
おいらせ町担い手育成総合支援協議会に関する事務
荒廃農地利活用促進補助金事務
農業制度資金関係事務
地域森林計画森林届出事務
おいらせ町緑化推進委員会に関する事務
おいらせ町生活改善グループ連絡協議会に関する事務
ウイングに関する事務
Vicウーマンに関する事務
農業士会運営事務
担い手確保・経営強化支援事業費補助金交付事業
農業園芸係取扱事務 [PDFファイル/186KB] 野菜等産地力強化支援事業費補助金事務
おいらせ町特産品開発・生産拡大等機械購入費補助金事務
おいらせ町稲作農業生産コスト低減対策機械購入費補助金事務
おいらせ町営農指導連絡協議会に関する事務
おいらせ町地域農業再生協議会に関する事務
畜産係取扱事務 [PDFファイル/168KB] 牛トレーサビリティ制度事務
家畜防疫事務
奥入瀬川河川敷地利用組合に関する事務
おいらせ町畜産クラスター協議会に関する事務
土地改良係取扱事務 [PDFファイル/145KB] 土地改良事業に係る工事起工承諾、土地使用締結事務
土地改良事業に係る土地取得、損失補償契約事務
多面的機能支払交付金事務
農村公園施設管理取扱事務 [PDFファイル/136KB] 農村公園施設利用者許可申請受付管理事務
農改センター施設管理取扱事務 [PDFファイル/136KB] 農村環境改善センター施設利用者許可申請受付管理事務
新型コロナウイルス独自支援取扱事務 [PDFファイル/159KB] 農水産業定額給付金事務
農水産物プレミアム販売助成事務
農業労働力確保支援事業費補助金事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
商工観光課 商工係取扱事務 [PDFファイル/256KB] 産業集積区域事業指定認定事務
創業支援事業
事業者経営保証補給事務
計量器検査事務
新しい生活様式対応推進助成金交付事務
新型コロナウィルス感染症対策原油価格対策運送事業者支援事業
事業継続支援給付金(製造・建設・輸送業)交付事業
休業協力事業所減収者支援給付金交付事業
町商工会プレミアム付商品券発行事業事務
観光係取扱事務 [PDFファイル/131KB] おいらせ町観光協会運営事務
農酒会運営事務
労働係取扱事務 [PDFファイル/103KB] 出稼ぎ支援事務
消費者行政係取扱事務 [PDFファイル/121KB] 消費者相談事務
公益通報事務
ブランド推進係取扱事務 [PDFファイル/112KB] ふるさと応援寄付制度に関する事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
地域整備課 管理係取扱事務 [PDFファイル/202KB] パートナーシップ道路施設管理作業事務(除草・歩道除雪)
道路法関係事務(道路占用許可、道路承認工事)
道路用地取得に関する事務
屋外広告物関連事務
土地境界確定に関する事務

道路整備に関する事務(寄附採納、狭あい道路、私道整備)

建築係取扱事務 [PDFファイル/119KB] 建築基準法関係事務
都市計画法関係事務
町営住宅管理係取扱事務 [PDFファイル/110KB] 町営住宅管理運営事務
下水道業務係取扱事務 [PDFファイル/246KB] 下水道使用料賦課事務
下水道使用料徴収事務
都市計画下水道事業受益者負担金賦課事務
都市計画下水道事業受益者負担金徴収事務
下水道事業受益者分担金賦課事務
下水道事業受益者分担金徴収事務
農業集落排水事業分担金賦課事務
農業集落排水事業分担金徴収事務
農業集落排水処理施設使用料賦課事務
農業集落排水処理施設使用料徴収事務
下水道施設係取扱事務 [PDFファイル/154KB] 水洗便所改造奨励金事務
水洗便所改造融資あっせん事務
浄化槽設置整備事業費補助事務
排水設備等計画確認申請受付事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
会計課 庶務係取扱事務 [PDFファイル/146KB] 債権者登録事務
支払業務
(税等公金)口座振替業務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
議会事務局 議事係取扱事務 [PDFファイル/174KB] 全国・青森県町村議会議長会、町功労表彰に関する事務
全国町村議会議員互助保険・新団体補償制度に関する事務
町村議会議員共済会に関する事務
町村議会議員等公職台帳に関する事務
議員報酬支払に関する事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
学務課 総務係取扱事務 [PDFファイル/157KB] 奨学資金関係事務
学校職員の人事、服務及び福利厚生事務
学校職員の免許状申請に関する事務
学校職員の人事評価事務

学校給食センター

学校教育係取扱事務 [PDFファイル/207KB] 学齢児童生徒の就学に関すること
特別支援教育就学奨励費に関すること
おいらせ町学校給食運営協議会運営事務
学校給食費徴収管理事務
アレルギー給食の提供に関する事務
学校におけるアレルギー対応に関する事務 

指導室

指導室取扱事務 [PDFファイル/201KB] 要保護及び準要保護児童生徒認定事務
町教育支援委員会に関すること
日本スポーツ振興センター災害給付に関すること
学校健診に関すること
おいらせ町学校教育推進協議会運営事務
教科書無償貸与事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
社会教育・体育課 社会教育係取扱事務 [PDFファイル/484KB] 社会教育委員事業事務
おいらせ町立図書館協議会事務
図書館事業事務
大山将棋記念館事業事務
全国将棋祭り事業事務
全国将棋祭り実行委員会事業事務
将棋教室事業事務
成人式事業事務
公民館図書貸出業務事務
公民館運営審議会事務
公民館利用団体名簿
おいらせ町子ども会育成連合会運営補助業務事務
おいらせ町青年団運営補助業務事務
おいらせ町生涯学習フェスティバル事業事務
あいさつ運動連絡協議会事業事務
放課後子ども教室推進事業事務
おいらせ町青少年育成町民会議事業事務
おいらせ町連合婦人会運営補助業務事務
出前講座事業事務
おいらせの学びカレッジ一般講座事業事務
おいらせの学びカレッジ専門講座事業事務
おいらせの学びカレッジ子ども講座事業事務
新規グループスタートアップ支援事業事務(旧ワイワイ講座)
乳幼児・家庭教育学級事業事務
芸術文化係取扱事務 [PDFファイル/133KB] 町文化に関する表彰事業事務
おいらせ町文化協会事業事務
スポーツ推進係取扱事務 [PDFファイル/205KB] スポーツ推進審議会事務
町体育・スポーツに関する表彰事務
スポーツ推進委員協議会事務
スポーツ大会等関連事務
スポーツ協会事務
スポーツ少年団事務
新型コロナ禍における貸出管理事務 [PDFファイル/113KB] 新型コロナ禍における貸出管理事務

阿光坊古墳館

阿光坊古墳館取扱事務 [PDFファイル/217KB] 文化財保護審議会事務
阿光坊古墳群管理事務
埋蔵文化財発掘計画・調査に関する事務
町文化財保存承継事業事務(えんぶり教室)
町文化財保存承継事業事務(百石郷土芸能連絡協議会)
町文化財保存承継事業事務(本村郷土芸能保存会)
おいらせ阿光坊古墳館体験学習・講座事業事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
選挙管理委員会 選挙管理委員会取扱事務 [PDFファイル/444KB] 衆議院議員選挙事務
参議院議員選挙事務
青森県知事選挙事務
青森県議会議員選挙事務
おいらせ町長選挙事務
おいらせ町議会議員選挙事務
青森県東部海区漁業調整委員会委員選挙人名簿事務
青森県東部海区漁業調整委員会委員選挙事務
稲生川土地改良区総代選挙事務
奥入瀬川東部土地改良区総代選挙事務
奥入瀬川南岸土地改良区総代選挙事務
永久選挙人名簿事務
在外選挙人名簿登録証明書交付事務
選挙人名簿登録証明書交付事務
郵便投票証明書交付事務
公職選挙法違反・公民権停止者管理事務
裁判員及び検察審査員候補者事務
投票立会人登録者管理事務
おいらせ町明るい選挙推進協議会事務
明るい選挙啓発ポスター作品の募集
選挙出前講座
成人式模擬投票
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
監査委員 監査委員取扱事務 [PDFファイル/101KB] 監査委員事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称

固定資産評価審査委員会

固定資産評価審査委員会取扱事務 [PDFファイル/102KB] 町固定資産評価審査委員会事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
農業委員会 庶務係取扱事務 [PDFファイル/144KB] 叙勲・褒章内申事務
農林水産大臣表彰事務
農業委員・農地利用最適化推進委員永年勤続表彰事務
農地係取扱事務 [PDFファイル/201KB] 農地法第3条、第4条、第5条申請等事務
農業委員会あっせん事業事務
農地中間管理機構特例事業(農地売買等事業)事務
農用地利用集積事業事務
農地台帳作成・管理事務
農地の納税猶予事務
農政係取扱事務 [PDFファイル/127KB] 農家、家族経営協定事務
農業者年金受給者、裁定請求等事務
実施機関(課名) 係 名 個人情報取扱事務の名称
おいらせ病院 医療局取扱事務 [PDFファイル/316KB] 症例研究等に関する事務
がん登録事務
訪問看護指示書、診療情報提供書、入院診療録
放射線事務(指示票及び照射録及び画像閲覧装置)
リハビリ診療カルテ
リハビリ診療記録
リハビリ診療日誌
検査事務
検査事務(血液製剤関係)
給食事務
調剤事務
特定生物製剤管理事務
薬剤管理指導事務
看護局取扱事務 [PDFファイル/106KB] 看護事務
事務局取扱事務 [PDFファイル/156KB] 医事事務
健診事務
委託従事者管理等事務
病院運営審議会事務

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